VACATURE

OFFICE ASSISTENT VOOR SPORTS MANAGEMENT AGENCY GEZOCHT

 

VACATURE: MODELS AT WORK ZOEKT OFFICE ASSISTENT VOOR 40 UUR P/W.

 

Voor één van onze mooie klanten zoeken wij een OFFICE ASSISTENT voor 40 uur per week. Onze klant is een sports management agency gevestigd in Amsterdam en gespecialiseerd in het vertegenwoordiger van Nederlandse topsporters. De cultuur is informeel doch professioneel.

 

 

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN:

 

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor alle relaties en daarmee het visitekaartje van de organisatie. Een open en representatieve houding is daarom belangrijk. Je ontvangt (internationale) klanten/relaties en zorgt ervoor dat zij zich “thuis voelen”. Daarnaast bestaat jouw takenpakket voornamelijk uit het afhandelen van in- en uitgaande post en e-mails, het afhandelen van binnenkomende telefoontjes, het boeken van vluchten en hotels, ad-hoc werkzaamheden voor collega’s, archiveerwerkzaamheden en zorg je voor een goede huishouding op kantoor. Daarnaast ondersteun je de Operations Manager met administratieve zaken, zoals het afhandelen van declaraties en andere ondersteunende (financieel) administratieve taken. Gezien er binnen de organisatie met vertrouwelijk informatie wordt omgegaan, is discretie vereist!

 

 

PROFIEL: 

 

>> Minimaal 2 jaar ervaring binnen een administratieve of secretariële functie

>> Beschikbaar vanaf juni

>> MBO/HBO werk- en denkniveau

>> Organisatietalent, secuur en discreet

>> Fulltime beschikbaar (40 uur)

>> Uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en flexibel

>> Toont initiatief en je staat stevig in je schoenen

>> Goede kennis van het Microsoft Office pakket

>> Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

 

 

WAT WE BIEDEN:

 

> Goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden

> Een leuke werkplek in Amsterdam met parkeergelegenheid

 

 

Interesse? Stuur dan zo snel mogelijk je CV, motivatie en foto naar gezina@modelsatwork.com