VACATURE: MODELS AT WORK ZOEKT OFFICE ASSISTENT VOOR 32 UUR P/W.
Voor één van onze mooie klanten zoeken wij per direct een RECEPTIONIST / OFFICE ASSISTENT voor 32 uur per week (ma, di, do & vrij). Onze klant is verhuurder van premium office spaces in het hartje van Amsterdam. Wij hebben deze klant een aantal jaar geleden ook geholpen aan een kandidaat voor deze functie, zij groeit door naar een andere functie waardoor deze functie weer vrijkomt.
Onze klant is op zoek naar een enthousiaste, gastvrije collega met een passie voor high-end service. Jij creëert een vijf-sterren ervaring door elke gast of huurder op het individu afgestemde service te verlenen. Vanwege het internationale karakter van deze organisatie is het ook belangrijk dat je uitstekend Engels spreekt. Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je een echte duizendpoot bent, thuis bent in een zakelijke, internationale omgeving en makkelijk kan schakelen.
Je wordt het visitekaartje van het bedrijf en het eerste gezicht bij binnenkomst. De kernzaken waarvoor je verantwoordelijk bent zijn:
• Je bent het aanspreekpunt voor de huurders in het gebouw
• Je onderhoudt de receptie-omgeving
• Het beheren van de agenda, inplannen van afspraken en vergaderingen
• Het beheren van de mailbox en de telefoon beantwoorden en doorverbinden
• Postverwerking
• Contactpunt voor evenementenbureaus
• Het organiseren van lunch voor vergaderingen, huurders en collega’s
• Het organiseren van speciale evenementen voor huurders
• Basis financiële administratie en (lichte) administratieve taken
>> Ervaring in uitstekende service verlening (ervaring in de horeca, hotellerie of aviatiek is een pré)
>> Een representatieve uitstraling als gastvrouw of gastheer
>> MBO/HBO werk- denkniveau
>> Pro-actieve werkhouding, denkend in oplossingen
>> Affiniteit met de gastvrijheidsindustrie
>> Minimaal 32 uur per week beschikbaar
>> Goede kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
>> Goede beheersing van Nederlands en Engels
>> Woonachtig in Amsterdam
>> Een dynamische werkplek in het centrum van Amsterdam
>> Doorgroeimogelijkheden
>> Dagelijks een gezonde en lekkere lunch
>> Leuke teamuitjes
>> Een internationaal, ambitieus en jong team in een open en sociale sfeer
>> Contract voor 32 uur per week (ma, di, do & vrij)
Interesse? Stuur dan zo snel mogelijk je CV, motivatie en foto naar feby@modelsatwork.com