VACATURES

OFFICE MANAGER / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

 

Officemanagment, finance en HR: jij doet en kan het allemaal. Je houdt van cijfers, maar nog meer van mensen. Je houdt van orde scheppen in onze administratie, maar nog meer van onze lievelingstaart halen wanneer wij jarig zijn. Je houdt van het verwerken van de gegevens van onze modellen, maar nog meer van onze modellen zelf.

 

Models at Work is per direct op zoek naar een ervaren en bedreven Office Manager/Financiële Guru/Surogaatmoeder/Frikkin’ Unicorn. We zijn ons ervan bewust je praktisch een mythisch wezen bent, maar we zijn altijd in je blijven geloven.

 

 

WIE IS MODELS AT WORK

 

Models at Work is marktleider in het leveren van mooi, getalenteerd en goed getraind personeel voor de high-end event- en promotiebranche. Al bijna 15 jaar matchen wij onze modellen met de mooiste merken en events. Wij hebben een eigen creatieve afdeling in huis zodat wij onze klanten ook op gebied van styling, kostuum design, visagie, act & performance en brand activation kunnen ondersteunen.

 

 

 

FUNCTIE PROFIEL

 

>  Je bent aanspreekpunt voor onze modellen voor finance en HR vragen

>  Je zorgt dat alle gegevens van onze modellen up 2 date zijn in ons boekingssysteem

>  Je zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen tijdig worden gecontroleerd, verwerkt en betaald

>  Je controleert en verstuurt alle verkoopfacturen en zorgt dat ze tijdig worden betaald

>  Je maakt contracten, houdt vakantiedagen bij en zorgt voor al onze verloningen

>  Je bent contactpersoon voor al onze leveranciers

>  Je bent verantwoordelijk voor ons office management (zodat we nooit misgrijpen op het toilet en altijd wijn hebben voor onze vrijdagmiddag borrel)

 

CRITERIA

 

>  Je werkt zelfstandig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen

>  Je bent een Pietje Precies maar je werktempo lijdt daar niet onder

>  Je kan goed werken in een drukke en dynamische omgeving

>  Je wordt niet boos als wij weer een koffie kopje laten staan maar durft ons daar wel op aan te spreken

>  Je beschikt over minimaal HBO werk- denk niveau

>  Je hebt een goede beheersing van het office pakket (met name Excel en Outlook)

>  Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve functie

>  Je hebt affiniteit met onze branche

>  Je bent communicatief vaardig

>  Je bent goed in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

>  Je hebt enige ervaring in boekhouden (een pré, geen must)

>  Je woont in Amsterdam (een pré, geen must)

 

 

 

WIJ BIEDEN

 

>  Geld

>  Leuke collega’s (vinden we van onszelf, dus dit is in enige mate subjectief)

>  Fantastische werkplek in hartje Amsterdam

>  Veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken

>  Vakantiedagen (zolang je maar wel weer terugkomt)

>  Leuke feestjes en vrijdagmiddagborrels

 

 

Ben jij diegene waar we straks niet meer zonder kunnen? Stuur dan een mailtje naar gezina@modelsatwork.com met CV en motivatie. Het kan wellicht even duren voordat we antwoord geven. We hebben jou immers nog niet op kantoor.

STAGE: BOEKER STAGIAIR

 

Wij zijn per direct opzoek naar een BOEKER STAGIAIR voor minimaal 5 maanden met talent voor plannen en organiseren. Als Boeker Stagiair ben je de rechterhand van het boekersteam. Van offertes maken tot modellen boeken en briefen. Van het opzetten van een casting tot het up to date houden van onze modellen database; het hoort allemaal tot je takenpakket. Ook ben je regelmatig aanwezig op locatie bij de opstart van diverse boekingen en help je bij het organiseren van onze trainingen en casting dagen. Wij bieden een stagevergoeding, een afwisselende en leerzame stage met veel verantwoordelijkheden in een hecht kantoorteam en een leuke werkplek in het hart van Amsterdam. Bij goed functioneren is het mogelijk om na je stage opgenomen te worden binnen ons team.

 

 

 WIE IS MODELS AT WORK

 

MODELS AT WORK is marktleider in het leveren van mooi, getalenteerd en goed getraind personeel voor de high-end event- en promotiebranche. Al bijna 15 jaar matchen wij onze modellen met de mooiste merken en events. Wij hebben een eigen creatieve afdeling in huis zodat wij onze klanten ook op gebied van styling, kostuum design, visagie, act & performance en brand activation kunnen ondersteunen. Wij zijn hard aan het groeien en zijn daarom op zoek naar nieuwe collega’s!

 

 

WIE ZOEKEN WIJ?

 

Organisatorisch ben je sterk en je verliest nooit het overzicht. Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig. Je neemt initiatief, je bent oplossingsgericht en hard werken doe je graag. Een goede werksfeer vind je belangrijk en ook in stressvolle situaties blijf je altijd positief. Verder ben je leergierig, enthousiast en communicatief vaardig. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:

 

>  Minimaal HBO niveau

>  Minimaal 5 maanden beschikbaar voor minstens 4 dagen per week

>  Talent voor organiseren en multitasking

>  Flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit)

>  Communicatief sterk

>  Stressbestendig

>  In bezit van rijbewijs B is een pré

>  Wonen in Amsterdam is een pré

 

 

Ben jij geknipt voor deze job? Stuur dan je CV, motivatiebrief en foto zo snel mogelijk naar: elisabeth@modelsatwork.com